Archiviazione ottica
Con il termine "archiviazione ottica" riferito ai documenti si intende la conservazione e quindi la consultazione dei documenti in formato elettronico.
Indubbi e appurati già da diverse realtà aziendali, sono i vantaggi che questo tipo di archiviazione, elettronica, comporta sia a livello di tempo impiegato nella ricerca dei documenti sia a livello di efficienza.

I documenti sottoposti ad archiviazione elettronica possono essere, infatti, consultati e controllati utilizzando molto meno tempo rispetto al tempo richiesto per consultare o controllare un documento cartaceo.

Permette inoltre di autenticare attraverso la firma digitale e la marca temporale, i supporti ottici con valore legale. Il tutto con la certezza di conservare inalterate la documentazione archiviata.